📖 Guide d'utilisation

Créer un compte

1. Rendez-vous sur la page Inscription
2. Choisissez votre type de compte : Particulier (usage personnel) ou Professionnel (entreprise, association, flotte)
3. Renseignez un nom d'utilisateur, votre adresse email et un mot de passe sécurisé
4. Validez le formulaire — vous recevrez un email de bienvenue
5. Vous êtes automatiquement redirigé vers votre tableau de bord

Se connecter

1. Rendez-vous sur la page Connexion
2. Saisissez votre email et votre mot de passe
3. Cochez « Se souvenir de moi » pour rester connecté sur cet appareil
4. Cliquez sur « Se connecter »

Mot de passe oublié

1. Cliquez sur « Mot de passe oublié » sur la page de connexion
2. Saisissez votre adresse email
3. Vérifiez votre boîte mail et cliquez sur le lien de réinitialisation
4. Choisissez un nouveau mot de passe

Ajouter un nouveau véhicule

1. Depuis la barre de navigation, cliquez sur votre véhicule actif puis sur « + Ajouter », ou accédez à Mes voitures
2. Donnez un nom (surnom) à votre véhicule — obligatoire, pour l'identifier facilement
3. Sélectionnez la marque puis le modèle dans les listes déroulantes
4. Choisissez le type de contrat : LOA ou Assurance annuelle
5. Renseignez les informations du contrat : kilométrage autorisé, kilométrage initial, date de début
6. Ajoutez optionnellement la plaque d'immatriculation et le prix du km excédentaire
7. Cliquez sur « Ajouter le véhicule »

Passer d'un véhicule à l'autre

1. Cliquez sur le nom du véhicule actif dans la barre de navigation
2. Sélectionnez le véhicule souhaité dans le menu déroulant
3. Le tableau de bord se met à jour automatiquement

Ajouter un relevé

1. Depuis le tableau de bord, cliquez sur « Ajouter un relevé »
2. Saisissez le kilométrage actuel de votre compteur (pas le kilométrage parcouru)
3. Vérifiez la date (pré-remplie avec la date du jour)
4. Ajoutez une note optionnelle si besoin
5. Validez — le tableau de bord se met à jour immédiatement

Bonnes pratiques

• Relevez votre kilométrage régulièrement (idéalement chaque mois) pour un suivi précis
• Saisissez toujours le kilométrage total du compteur, pas la distance parcourue depuis le dernier relevé
• En cas d'erreur de saisie, vous pouvez modifier ou supprimer un relevé depuis l'historique

Les indicateurs clés

• Kilométrage parcouru — distance totale effectuée depuis le début du contrat
• Kilométrage autorisé — quota total prévu par votre contrat
• Kilométrage restant — ce qu'il vous reste avant dépassement
• Progression — pourcentage du quota consommé, visualisé par une barre de progression
• Moyenne mensuelle — votre consommation moyenne par mois
• Projection — estimation du kilométrage à la fin du contrat selon votre rythme actuel

Interprétation des alertes

• 🟢 Vert — vous êtes dans les clous, tout va bien
• 🟡 Orange — attention, vous approchez de votre quota
• 🔴 Rouge — dépassement probable ou déjà constaté

Historique des relevés

1. Faites défiler la page vers le bas pour accéder à l'historique complet
2. Chaque relevé affiche la date, le kilométrage et la distance parcourue depuis le relevé précédent
3. Vous pouvez modifier ou supprimer un relevé en cliquant sur les icônes correspondantes

À qui s'adresse le mode Pro ?

• Associations, entreprises ou toute organisation disposant de plusieurs véhicules partagés
• Tout responsable souhaitant centraliser le suivi kilométrique de sa flotte
• Les équipes où plusieurs conducteurs utilisent les mêmes véhicules selon les jours

Créer ou rejoindre une organisation

1. Lors de l'inscription, sélectionnez le type de compte Professionnel
2. Après connexion, vous pouvez créer une nouvelle organisation (vous en devenez le gérant) ou rejoindre une organisation existante en la recherchant par nom
3. Si vous rejoignez une organisation existante, votre demande sera soumise à validation par un responsable

Les rôles dans une organisation

• 👑 Gérant — accès complet : gestion de la flotte, des membres et des paramètres de l'organisation
• 🛡️ Administrateur — gère la flotte et les membres, sans pouvoir supprimer l'organisation
• 🚗 Conducteur — accède uniquement aux véhicules qui lui sont assignés et peut y saisir ses relevés

Inviter des membres

1. Depuis le tableau de bord flotte, cliquez sur « Inviter un membre »
2. Saisissez l'adresse email du membre — il doit déjà avoir un compte KiloTrackR
3. Choisissez son rôle : Conducteur ou Administrateur
4. Le membre reçoit une invitation et doit la valider depuis son compte
5. Une fois validé, vous pouvez lui assigner des véhicules depuis la page Membres

Assigner des véhicules à un conducteur

1. Depuis la page Membres, cliquez sur « 🚗 Véhicules » en face du membre concerné
2. Cochez les véhicules à lui assigner — vous pouvez en sélectionner plusieurs
3. Utilisez la case « Tous les véhicules » pour tout assigner en un clic
4. Cliquez sur « Valider » — le conducteur verra les véhicules assignés dès sa prochaine connexion

Le tableau de bord flotte

• Vue globale — résumé des véhicules en dépassement, à surveiller et des demandes en attente
• Flotte — liste complète des véhicules avec leur écart kilométrique en temps réel. Cliquez sur un véhicule pour accéder à son détail
• Membres — gestion des membres, de leurs rôles et de leurs assignations de véhicules

Code couleur des écarts kilométriques

• 🔴 Rouge — le véhicule est en dépassement par rapport au prévisionnel
• 🟡 Orange — légère avance (0 à -1 000 km), à surveiller
• 🟢 Vert — bonne avance (plus de -1 000 km), situation confortable

Voir les sessions actives

1. Accédez à Paramètres > Sécurité et confidentialité
2. La liste affiche tous les appareils actuellement connectés à votre compte (navigateur, IP, dernière activité)
3. La session actuelle est identifiée

Déconnecter un appareil

1. Repérez l'appareil à déconnecter dans la liste
2. Cliquez sur « Déconnecter » en face de la session concernée
3. L'appareil sera déconnecté à sa prochaine action sur le site

Préférences véhicules

• Unité de mesure — choisissez entre kilomètres (km) et miles
• Voiture par défaut — véhicule affiché automatiquement à l'ouverture du tableau de bord

Notifications

• Rappel mensuel — recevez un récapitulatif de votre kilométrage par email chaque mois
• Newsletter — restez informé des nouveautés KiloTrackR

Apparence

• Thème — choisissez entre mode clair, sombre ou automatique (suit les préférences système)

Cookies

• Gérez vos préférences de cookies depuis la section dédiée en bas des paramètres
• Vous pouvez révoquer ou modifier votre consentement à tout moment

Exporter ses données

1. Accédez à Paramètres > Données et export
2. Cliquez sur « Télécharger mes données »
3. Un fichier JSON est téléchargé contenant l'ensemble de vos données

Contenu de l'export

• Informations de votre profil (nom, email)
• Tous vos véhicules et leurs paramètres
• L'intégralité de vos relevés de kilométrage
• Votre historique de connexion
• Vos préférences et paramètres

Procédure de suppression

1. Exportez d'abord vos données si vous souhaitez les conserver
2. Accédez à Mon profil
3. Faites défiler jusqu'à la zone de danger en bas de page
4. Cliquez sur « Supprimer mon compte »
5. Confirmez la suppression — un email de confirmation vous sera envoyé